办公室月工作总结

更新时间:2024-10-30 19:50:17
办公室月工作总结

总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。总结怎么写才不会流于形式呢?以下是小编精心整理的办公室月工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公室月工作总结1

对于我们金贸系学生会所有成员来说,三月份是一个比较轻松的月份。因为刚开学不久,很多内部机制的运行需要一段时间,再加上学生会制度的调整,以及工作进程的安排情况。所以,这个月基本上没有什么大型的活动,大部分部门都是在例行日常工作,办公室也不例外。

下面,我将办公室的主要情况汇报一下:

一、及时编制、更新金贸系学生会成员信息表、各班班委联系表和办公室值班表,使学生会在各项工作上能够达到信息通畅。

开学初,有些人选择了退出学生会,导致学生会成员人数有所减少,部分成员的基本信息(联系方式 、寝室号等)也发生了变动。同时,金贸系有些班进行了班委改选,人员变动很大,又缺少联系方式。这些现象导致金贸系学生工作信息传达存在遗漏。为了解决这一问题,办公室按照指导老师要求,及时编制了学生会成员信息表和班委联系表,并将学生会成员信息表以纸质档形式打印出来,每人人手一份,而班委联系表则发到了学生会群邮件中去,以便于学生会成员在第一时间获得各种消息,做到信息流通,也便于各班特别是各班班长、团支书、学习委员与学生会各部门的交流联系,利于工作的正常开展。

二、开展新闻稿培训工作,提高干事写作能力。

一直以来,新闻稿都是我们部门的一大棘手问题,无论是对于干事而言,还是对于我们部长而言,都是如此。干事之所以觉得新闻稿难写,是因为新闻稿比较枯燥无味,似乎每次都是在写一些重复性的东西,同时,自身也缺乏写作技巧。至于我们,则是因为干事写的新闻稿虽然有所进步,但还是有不少问题,比如:细节方面、用词方面还有待改善。因此,干事写的新闻稿,我们常常要花费1个多小时的时间进行修改。

为了提高干事们在新闻稿方面的写作能力和改善新闻稿质量,我们联系了校学生会信息部的部长周思宇,邀请他为我们部门做一次新闻稿的培训。3月7日晚,我们部门所有成员在学校商业街的“避风港”奶茶店进行了一次小小的新闻稿培训。尽管那次的培训不是很正规,规模也比较小,但在培训的过程中,大家都听得很认真,并记录下了不少写作技巧,如:针对不同类型的新闻稿,应如何开头与结尾;讲座类新闻稿要以陈述为主,还要善于节选主持人或主讲人经典的话语等。此外,干事们向周思宇同学提出了自己关于新闻稿的疑难之处,而周也耐心的做出了回答,并向我们分享了一些他个人对于写新闻稿的建议与经验。总体而言,那次的新闻稿培训还是比较成功的,大家都或多或少学到了一些有用的东西。

三、及时完成新闻稿的信息采集和编写工作,做好日常考勤、会议记录、学生会博克的管理工作。

这个月,由于没有什么活动,所以我们的新闻稿编辑工作也比较轻松,主要就是对生活部举办的“3.7女生节”活动进行了信息采集和新闻稿的编写。因为干事们之前很少接触过这种类型的活动,所以在新闻稿的编写上存在着不少问题,致使女生节活动的新闻稿不能高效地完成,质量不高。

系学生会博客的管理是一项重要的工作,我们会定期对博客进行更新。三月份所有的会议记录、女生节活动的策划、总结和新闻稿,都及时地上传到了学生会博客上。希望大家平常能够多关注一下学生会的博客,并向我们办公室提出一些建议,以便于我们采取措施,提高博客质量。

四、对“管院新生100问”问卷调查进行整理与汇总。

为了解决新生入学期间的疑惑,院学生会针对管院所有学生进行了一次较大规模的问卷调查“管院新生100问”。在此期间,办公室积极配合院学生会的工作,发挥了很好的作用。我们部门成员分工合作,将金贸系所有班级交上来的问卷进行了初步的筛选,并以表格的形式整理和汇总起来,最终交给院学生会。

五、协调其他部门工作。

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、查课、查操等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。

六、与生活部的联谊。

月末,我们办公室与生活部进行初次联谊——“那时花开”聚餐,大家都玩得很尽兴。通过这次的联谊,两个部门之间加强了彼此的交流与沟通。

当然,这个月的工作还是出现了不少问题,最为突出的问题是:干事工作积极性不高,出现了“懒散”情绪。对此,我和李凤钗会找机会和干事谈谈,了解一下他们的想法,也会给予他们鼓励的。

下个月,办公室的工作主要是:

一、对管院技能节进行信息采集。具体工作会根据实际情况而确定。

二、加强对干事的培养依旧是我们工作的重点。

办公室月工作总结2

新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“全心全意为同学服务”为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院团委办公室根据其工作职能总结9月的工作总结如下:

1、本月,我院迎新工作进展顺利,其间,办公室全体成员积极配合工作。从物资清点到通知发放,再到收尾工作,办公室的同事都满怀热情,认真到位,得到广泛的好评。活动期间虽然很辛苦,但能为师弟师妹服务,我们感到万分荣幸。仿宋小

2、我院在9月中旬开展了各部门招新工作,办公室共招了9名11届的新生,他们表现优异。在招新过程中,前来面试办公室的新生有48人,录入办公室的新生仅选择办公室,立场坚定。面试过程中只有少部分怯场,总体招新过程非常顺利。有了新生力量的支持,我部门各项常规工作开展更加顺利,也从中看出了新生的工作激情。

3、9月末,我院分团委学生会召开20xx—20xx年年度团学首次全体见面会,由办公室主办,各项安排进展顺利,通知到位,各部门和新生也积极配合工作。会议开展十分顺利,既让新生了解各部门职能和团学的基本要求,也得到了校团委的肯定。

9月份工作一切顺利,我们期待接下来新生的表现,十月份工作计划如下:

1、认真落实好团学各项通知,全心全意为团学服务;

2、开展部门第一次正式会议,落实安排好新生的常规工作并发觉新生潜能;

3、设定11届团总支办公室新生临时负责人,在调动其积极性的同时,了解其工作能力。

4、做好部门建设,积极与其他部门合作,并在工作中促进部门关系。

办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了分团委学生会主席团和各部门的鼎力支持,一定能在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地 ……此处隐藏11957个字……督,并及时提出整改意见。

三、具体工作

我主要和其他的几名技术员负责现场的工程技术管理,根据工程进度合理安排穿插进行放线、验模和钢筋的检验等技术工作!作为技术员要(做到对本工程图纸的熟练掌握,在各工种施工前进行各项技术交底,在一些易错的地方除了交底以外还要时时监控!我个人终结的要做到“前、中、后”,本项工作开展前先期提醒班组长工作重点,在展开大规模施工的过程中也要多次监督,施工基本完成后进行验收!要严把质量关,做到不遗漏任何一个问题!

四、经验和教训

在这一年的工作中,我除了做施工日志外还一向做工作笔记,将自我每一天的工作进行总结,将一些工作时的心得和经验记录下来作为以后的工作参考!我自我买了很多图集,平时多看图集,做到多看、多问、多听!认真仔细的工作要对的起自我的岗位职责!在工作中我也犯过很多的错误,有时候工作时分心造成标高和尺寸出现了不应当的偏差,还好大家及时的发现和纠正才没有酿成不可挽回的局面!一次次的经验教训面前我得到了成长,深知这份担子的重量,养成良好的工作习惯是多么的重要!我也逐渐的总结出自我的工作方法,提高了工作效率,降低了出错的几率!在领导和同事的帮忙下技术不断的得到了提高!

总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。一年来的从事工程施工工作,在不断的取得提高,自我的专业知识得到了长进和加深,工作本事,包括组织协作本事、管理本事和应变本事都得到了很大的提高,更重要的是获得了宝贵的工作经验的积累。一年来的工作表现也得到了项目部领导和同事们的认可。展望20xx年,工作中将会有更多的新的挑战,我必须会竭尽全力更加进取的工作,在今后的工作中,我将以百倍的热情迎接新的挑战,在学习中提高和成熟起来,为工厂的发展贡献自我的力量!

办公室月工作总结15

八月份,在公司领导和办公室的大力支持下,也在公司同事们无私的帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务,个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。

一、踏实工作,成为部门间沟通的纽带

办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中,各部门如有问题要来咨询或者要求帮助,我都会耐心回答并给予帮助,超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决,我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务,保障各部门日常工作的顺利运转。

二、尽心尽责,做好文书工作

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力,我不断的学习,并请公司领导和办公室主任帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。

一个月来,我起草各类通知和请示共92份,会议纪要48期,简报43期。并严格遵照公司办文制度,八月份共下发政文34份,党文14份,文件均准确无差错。

为确保收文管理不混乱,我于八月份制作了文件发放登记表,对文件的流转情况均予以详实登记,做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求,我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统,直到下班结束,即使在节假日,也要最少保证每天上线一次,确保收到每一份文件、每一份通知,每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向主管部门反馈办理结果,保障了政令畅通。

三、从小做起,做好节能降耗

八月份,公司提出了降本增效x万元的任务目标,为响应公司号召,降本增效做出贡献。我从自身做起,从小做起,尽自己所能节能降耗。

我从小处着手,严格控制八月份低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,较好的减少了低值易耗品的使用。

为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动,经与通讯供应商沟通,取消了部分电话用处不多的功能使用费,并将部分电话的月租改为最低消费,最大限度的节约办公话费支出。

为提高工作效率,我积极自学电脑相关知识,帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作,小的故障,我就自己动手解决,避免因等待报修时间过长而影响办公效率,同时降低了办公设备的修理费用。

四、积极参与,促进企业文化建设

xx公司就是一个大家庭,领导关心员工,员工互相帮助,在这里工作,我的心情非常轻松愉快,因此,我积极的参与公司的各项员工活动,并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动,为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

五、刻苦学习,不断提升业务水平

具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。八月来,我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的岗位知识有了很大的提高。

同时,在八月份,我参加了x省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班,学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等6项课程,共修学分20分,通过了省秘书协会的考试认可,去得了结业证书。学习结束后,我还按照公司要求,对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训,纠正了同事们在公文使用中所犯的错误,并组织编制一份xx公司日常公文应用知识,传发至各单位文职人员处,希望能与同事们共同学习共同提高。

六、细心用心,做好日常定期工作

八月份初,xx公司加强了定期工作管理,下发通知要求我公司定期上报xx办公室工作共计6项,其中月度2项,每周4项,为了做好定期工作,我在桌前放置日历,将每周上报的工作标记于日历上,养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调,分解任务,及时督促各部门按时上报所取材料,同时,做到周六不休息加班工作,确保公司定期工作按时上报。

截止目前,我共上报公司周视频会议汇报50份,周总结50份,例会工作安排50份,季度工作总结3份;一个月来,公司定期工作均能按照要求按时上报。在这里,我也向一个月来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢,这份成绩也属于大家。

七、认真严谨,做好会议记录工作

参加会议,做好会议记录是文秘的必修课,一个月来,我按照公司要求,参加周视频会,周例会,领导班子会,专题会等各项各项会议,做好每次会议的签到工作,并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见,会后及时整理会议内容,下发会议纪要,保证了会议所安排的工作及时准确传达到公司各部门。

八、积极主动,做好宣传报道工作

宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写公司简报,在外部宣传方面做好公司《豫联报》的投稿工作,一个月来,共投稿136篇,发表40余篇。同时,被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。

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